- تقوم ادارة المدرسة باختيار أحد المدرسين ذوى الكفاءة والخبرة للإشرف على النشاط والجماعة
- الإعلان عن الجماعة فى طابورالصباح وشرح أهدافها من خلال البرنامج الاذاعى للمدرسة ومجلة الحائط ولقاءات مع التلاميذ الذين أبدوا ميلهم لهذا النشاط .
- اسناد الاشراف على الجماعة لمشرف ( قد يكون مشرف النشاط) أو آخر تتوفر فيه الشروط التالية
أ ) رغبته واستعداده للعمل فى المجال
ب ) لديه الخبرة فى النشاط الذى سيمارسه أعضاء الجماعة .
ج ) سعة الصدر وحسن التعامل مع الأعضاء.
د ) التعاون مع الجماعة ومع مشرف النشاط .
هـ ) استعدادهتحقيق رغبات وميول أعضاء الجماعة .
و ) يشترك فى توزيع استمارات الاستبيان وتحليلها لتوزيع التلاميذ كل فى النشاط الذى يميل إليه
- الرجوع لاستمارة استبيان الميول لتحديد التلاميذ الذين يرغبون فى ممارسة النشاط وتشكيل الجماعات المدرسية.
- يبدأ كل مشرف العمل مع مجموعته باجتماع ( جمعيه عموميه ) وانتخاب أمين السر ورؤساء اللجان
ومجلس ادارة الجماعة